公司召開人事檔案管理工作會議
近日，為了建立健全公司職工檔案管理制度，加強對職工檔案的規(guī)范管理，充分發(fā)揮職工檔案在人力資源管理中的作用，維護企業(yè)和職工的利益，人力資源部組織在京召開了人事檔案管理工作會議。
會上，人力資源總監(jiān)劉總強調(diào)，要提高認識，增強職工檔案管理責任意識；要強化措施，切實做好職工登記和檔案梳理工作。要求各級領(lǐng)導高度重視：
一是采用“二級管理”模式，明確管理權(quán)限。各單位職工檔案管理采用“級管理”模式，即總公司二級、分公司（辦事處）?？偣救肆Y源部負責管理總部、各分公司經(jīng)理及以上人員的紙質(zhì)和電子信息檔案，并管理全系統(tǒng)在冊職工的電子信息檔案；各分公司管理中層管理人員的紙質(zhì)檔案和所屬在職職工、退休職工和離職員工的電子信息檔案。
二是積極投入，做好硬件和人員隊伍建設(shè)。按照有關(guān)規(guī)定建設(shè)符合檔案保管要求的檔案室、檔案柜，并配備與工作相適應的檔案管理人員，要選政治上可靠、作風正派、責任心強、具有本科以上學歷的人員從事職工檔案管理工作。同時，各單位要建立健全檔案管理制度，在職職工、退休職工和離職員工的檔案都要完善，信息要完整、全面、規(guī)范，落實好檔案的立卷、歸檔、轉(zhuǎn)移、接收、管理、銷毀及借閱等環(huán)節(jié)制定具體的工作制度和程序。嚴格按要求進行檔案借閱、審批和登記，進一步規(guī)范辦事程序，嚴格按照管理辦法管理職工檔案，并接受公司總部人力資源部的業(yè)務指導和檢查。
總部人力資源部將定期或不定期對各分公司、辦事處的人事檔案管理工作，對管理好的單位要及時予以通報表揚，對存在問題的單位要及時指出問題及時整改，并對相關(guān)負責人進行通報批評。 | 
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